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公司业务范围涉及：土建工程（如莲花山粤海度假村）、装修工程（如锦绣香江样板房装修，市政装修工程等）、房地产开发（礼村商务楼项目）。主要负责总经理所需数据的收集、整理、编制、汇总。常用文书起草（工程联系函，通知、会议纪要等），参与公司工程合同的修订、建立和健全合同管理台帐及其归档工作。建立各班组及供应商的管理台帐。文件档案管理，会议组织、安排、参与工程项目部例会，做好会议记录编写会议纪要，根据会议决议跟踪落实相关制度或决议精神执行情况。除此，还兼任公司出纳，每月按合同对班组工程进度款进行审核及办理支付、每月和材料供应商对帐并办理支付、员工日常报销、每日现金收支并做好盘查。负责有价票据管理。每月初与银行对账。工作中能主动沟通，办事较爽快，积极。

主要负责经理日常事务的跟进（文书的起草，会议的筹备，会议记录，撰写会议纪要，根据会议精神，跟踪部门工作进展情况及相关制度落实情况；组织安排公司餐会旅游，公司档案管理，证照事务办理，前台接待等）还涉及一部分人事招聘工作（锐旗人才市场）

1.负责经理会议日程安排,组织参加各类工程协调会议，行政会议，做会议记录，出会议纪要，跟踪落实会议决议事项，做跟踪表，定期向上司汇报。 2.负责各类档案的管理工作： 2.1 合同审阅及管理工作；各类行政文件管理工作。 2.2工程资料的整理及归档工作（包括电子档案）如：合同、工程隐蔽验收记录、竣工图、工程竣工验收记录、设计变更记录、移交单、工程备忘等资料，建立一个工程从开工到竣工的较为完善的资料管理台帐，能为需求用户提供较好的利用服务。 3.日常办公室事务与管理，包括：办公室环境维护及管理，办公设备的维护及管理，办理报销手续，各类需上司审批的文件处理（自审再报上司审批。）收发文登记，用印管理等。领导时间管理（会议时间表，计划表），重要事项提醒等。 4.常用文书拟写。（通知、管理规定、会议记录/纪要、部门沟通文书草拟，工程联系函等） 5.善于收集数据，整理记录有用信息，为领导提供数据支持。如：施工现场遇到的各类问题，需整理记录，汇总，计算。督促各项目跟进人落实整改，并定期向上司汇报。 6.参与人事面试。 7.具备优秀的保密意识。

1.辅助追踪项目进度。（施工计划，材料计划，现场进度，付款进度追踪。） 2.负责审核各种付款单据（报销单，送货单等），月末往来款项对数，月结付款，建立各供应商台账。按合同和工程进度，支付工程进度款，建立付款台账。 3.在职期间负责合同草拟，审阅及管理，建立合同台账。 4.负责简单标书制作，文件的起草（工作联系函，通知等） 5.负责工程各项目文件资料收集，整理，归类，编目及存档工作，一项目一档案。 6.负责工程会议的组织，会议记录，撰写会议纪要及收集会议记录。 7.其他办公室事务后勤事务处理。

1 .广交会后，整理客户信息及需求，制作报价单并邮件发送客户。 2 .根据部份客户需求，开发新品或制作样品。报价通过后，制作销售合同，根据合同，制作生产任务单下发工厂，跟进原材料订购…… 3 .产品生产过程中，跟踪产品生产进度及质量，产品验货，不定期考察供应商及外发工厂。 4 .出口报关需用的提单补料、合同、发票，装箱单制作等 5 .跟进客户投诉处。 6 .产品销售统计分析； 7 .船公司本地费用核算与支付。月末与各运输公司，材料供应商对账及安排付款。

民法，刑法，行政诉讼法，合同法，经济法......秘书学，公文写作，档案管理学，行政管理学，中外文学等. 2002-2003学年下学期获学校三等奖学金。2004-2005学年上学期获学校二等奖学金。2004-2005学年下学期获学校三等奖学金及三好学生称号。

非全日制本科（专升本）

已考取会计从业资格证

本人具有多年助理及秘书工作经验，有较强的协调和沟通能力。做过出纳，有会计技能，会数据透视表和统计函数（if，sumifs,countifs……)，有一定财务工作经验和一定的数据分析能力，工作细心，效率高，责任心强。本人同时具备优秀学习能力，在校期间多次荣获奖学金。持C1驾照，5年以上安全驾驶经验。